隐私政策
株式会社Yamashita (以下称“本公司”) 认为，遵守个人信息保护法及其他相关法令，妥善处理客户等个人信息是企业的重要社会责任，制定了以下《个人信息保护相关方针 (隐私政策) 》。
1.获取个人信息
本公司在获取个人信息时，会明示其使用目的，在达到使用目的所需的范围内，通过适当且公正的手段获取。
2.使用目的内的使用
本公司将获取的个人信息用于以下使用目的。本公司除法令规定的情况外，除非事先得到本人的同意，否则不会超出其使用目的进行使用。
客户个人信息
- 为了提供本公司的各种服务和商品以及与此相关的介绍和联络
- 为了应对和联络客户的咨询、要求、资料请求等
- 为与您的交易相关的开单、付款和付款
- 关于本公司的各种服务、商品的意见、要求等的调查、研讨及应对
招聘申请人、员工和离职员工的个人信息
- 为了本公司的录用选拔
- 为了员工的雇佣管理
- 联系退休人员
3.第三方提供个人信息
本公司不会将个人信息提供给第三方，除非事先征得本人同意或基于法令。
4.个人数据及其管理
对于本公司获取并作为数据库保存和保管的个人信息(以下称为“个人数据”。)，我们将通过采取适当的安全措施，努力防止个人数据的泄露，丢失，损坏或未经授权访问个人数据。为此，我们为获取，使用，保存，提供，删除/处置等每个阶段的处理方法，负责人/负责人及其任务制定了“个人信息处理规则”。
5.安全管理措施
在本公司的个人信息处理规程中，作为个人数据的安全管理措施，将实施以下组织、人力、物理、技术方面的措施。
组织安全管理措施
- 除了设立处理个人数据的行政事务负责人外，我们还澄清了处理个人数据的员工和员工处理的个人数据的范围，以及违反“个人信息保护法”和“个人信息处理规定”的事实或迹象。我们将在抓住时建立一个报告联络系统，负责处理行政事务。
- 我们定期对个人数据的处理情况进行自我检查，并由其他部门和外部人员进行审计。
人身安全管理措施
- 定期培训员工处理个人数据的注意事项。
- 在就业规则中描述有关个人数据保密的事项。
物理安全控制措施
- 实施措施，防止处理个人数据的设备，电子媒体和文件被盗或丢失，并实施措施，以便在携带设备，电子媒体等时不容易识别个人数据。
- 在废弃记录有个人数据的机器以及物理媒体等的情况下，采用物理性破坏等不能复原的手段，在删除记录在个人信息数据库等中的个人数据的情况下，采用不容易复原的手段。
技术安全控制措施
- 实施访问控制，限定负责人及处理的个人信息数据库等的范围。
- 我们引入了一种机制，以保护处理个人数据的信息系统免受外部未经授权的访问或恶意软件的侵害。
6.外包
当本公司将个人数据的处理业务委托给第三方时，该第三方将进行必要且适当的监督，以确保个人信息的安全管理。另外，在签订有关个人数据处理的业务委托合同时，在充分审查作为业务委托方的资格的同时，对于合同书的内容，也要更加注意保护个人信息。
7.披露和更正个人信息等
对于本公司持有的个人数据，根据个人信息保护法要求公开、更正、停止使用等时，或者向第三方提供或从第三方接收个人数据时，如果我们收到如果要求披露公司要求创建的某些记录，我们将在确认该人的身份后尽力适当、及时地处理该请求。有关公开等要求的信息，请参阅所附文件《公开等要求的应对程序》。
8.咨询窗口
关于在本公司公开客户个人数据等投诉、咨询的咨询，请联系以下窗口。
东京都港区港南 2-15-3 品川城际大厦 C 8 楼 邮编：108-6208
山下株式会社东京总部个人信息保护咨询处
TEL：03-5715-3725 FAX：03-5715-3729
受付時間：平日9:00～18:00
最后修订日期：2022 年 4 月 1 日
静冈县岛田市中川 737
山下株式会社
代表取缔役社长 山下和弘