治理公司 治理/合规

山下集团对公司治理的思考

在Yamashita,为了持续发展和提高企业价值,我们不断努力加强公司治理和促进合规体系,并努力提高管理的透明度和稳健性。

治理体系

公司治理

关于董事会

董事会由6名董事 (其中2名外部董事) 组成,根据董事会规定,原则上每季度召开一次。董事会决定与本公司业务执行相关的重要事项,并监督董事的业务执行情况。此外,审计师出席董事会,并根据需要提出意见。

技能矩阵

官员信息*截至 2024 年 6 月
属性 内部 审计员
内部 外部 外部
山下和洋 山下幸彦 川村太郎 山下大辅 月原纮一 古市优子 早川豪一
姓名 山下和洋 山下幸彦 川村太郎 山下大辅 月原纮一 古市优子 早川豪一
年龄 36岁 35岁 37岁 72岁 76岁 35岁 74岁
职务 CEO
社长
高级董事总经理
人力资源总部负责人
董事
居家康养事业总部
本部长
董事 董事 董事 审计员
任职年数 11年 8年 新任 49年 8年 1年 新任
专业和经验
经营战略
行业知识
人才开发
市场营销
操作
技术
财务管理
法规遵从性
ESG战略
全球部署
可以滚动
经营战略 清晰地描绘公司的未来愿景,制定战略决策,促进不连续和可持续的增长。在与每个利益相关者合作的同时,我们可以将社会问题视为商机。首席执行官或首席运营官。
行业知识 能够正确评估行业趋势和竞争对手战略,并根据业务环境和市场条件做出最佳业务决策。 具有良好的管理业绩,对业务结构问题和盈利能力改进有深刻见解。
人才开发 能够利用具有不同技能和领导经验的人员,增强组织的活力和发展。 能建立强大的团队精神,使组织更能适应变化
市场营销 能够识别市场需求,开发提高客户忠诚度的服务和产品。 能够提升品牌价值,与竞争对手形成差异化。
操作 可以提高供应链管理和运营效率,实现成本降低和质量提高。利用精益生产和数字化等方法,可以提高整个组织的竞争力。
技术 抓住最新的技术动向,推进数字创新。可以选择和导入有助于公司内的生产性提高和服务的进化的技术。
财务管理 制定财务战略,优化资本效率。从风险管理的角度来看,我们可以做出适当的管理决策,并支持公司的可持续增长。可以实现高度准确的预算制定和财务报告。
法规遵从性 彻底遵守法律法规,最大限度地降低公司的法律风险。建立适当的合规体系,实施审计和风险管理流程。
ESG战略 将环境,社会和治理作为管理战略的一部分,履行企业的社会责任。既要实现企业的可持续发展,又社会的信任。
全球部署 在国际市场上具有竞争力,能够负责拓展海外业务和开发销售渠道。 能够从全球视角做出管理决策和获取人力资源,具有理解和适应多元文化的能力。

关于董事会的实效性评价

本公司在找出董事会的课题和改善点的同时,以维持获得优秀的经营人才以及向更高实效性的董事会进化为目标为目标,从2023年度开始实施了董事会的实效性评价。我们就提出的课题和意见向董事会进行了报告,并讨论了必要的应对措施,今后将继续推进相关工作。

1.实施目的

  • 这将是改革治理体系的第一步,以实现2030年的长期愿景“以EX→CX为优势实现不连续增长”。
  • 根据Board3.0,我们将提高董事会的有效性和透明度,并披露我们的努力和评估结果,并用它来维持对优秀人才的收购。

2.实施要领

评估期间:2022年7月1日至2023年6月30日

提问内容

  • 董事会的构成6问
  • 董事会运营5问
  • 董事会议题五问
  • 对董事会的支援体制3问
  • 共 19 个问题(含其他自由文本字段)
    *每题五分制

3.评估结果

关于本公司董事会的实效性,我认为基本上得到了确保。有关调查结果的具体主题如下。

【评价高的项目】

  • 董事会成员人数和外部董事比例及其多样性
  • 关于实现长期愿景的业务执行情况的讨论
  • 积极坦率的讨论和议事进程的适当性

【有待改进的项目】

① 与ESG和可持续发展相关的讨论机会
具体努力
制定举措的基本方针,并定期在公司内创造必要且充分的讨论机会

② 有机会讨论与AI和DX相关的客户价值创造
具体努力
与外部数字顾问反复讨论并向董事会报告

③ 获得业务决策所需的信息提供和业务执行信息的机会

    具体措施
  • 向公司外部管理人员共享公司内部宣传视频等
  • 随时对新建基地及进行设备投资的基地等进行现场视察

④ 与内部监察办公室共享信息

    具体措施
  • 内部监察室向董事会半年实施一次内部审计报告
  • 与监察定期面谈的协作

关于经营会议

本公司设立了“经营会议”,就经营上或业务执行上的重要事项进行充分讨论后再作决定。经营会议由负责事业部/总部级业务执行的干部员工参加,每月定期举行一次。

法规遵从性

合规性计划

为了体现本公司的企业理念“正确地生活,丰富地生活”中的“正确地生活”的部分,制定了“遵守程序”,为了让在本公司工作的所有员工以伦理观行动,积极地建立机制。另外,通过将与本公司的事业相关的法律法规等进行列表化,在进行日常业务的时候,可以注意到在合规方面需要特别注意的具体场景。

遵纪守法委员会

设置了以专务取缔役为委员长的“遵法委员会”,每季度定期召开一次,在履行遵法相关事项的监视功能的同时,旨在构筑和推进更加坚固的遵法体制。法规遵从性委员会还邀请了一位律师,从专业角度提供建议。

合规热线

我们设立了合规热线,并将其告知员工,目的是及早发现与公司活动有关的风险,防止出现严重问题。 合规热线接到的举报和咨询将由负责合规工作的部门从公正的角度进行调查,并妥善处理,在任何情况下都保证举报人不会受到任何不利影响。

内部审计

我公司设立内部审计办公室,对各部门的风险管理及合规状况进行审计。 2023财年,我们将进行41次审计,并跟踪调查结果的改进进展。此外,我们针对日常监控活动中发现的任何问题提出改进建议。审核结果和改进情况向管理委员会和董事会报告。
此外,作为护理服务提供者,我们提供的服务范围广、地点多,因此厚生劳动省要求我们建立最高水平的业务管理体系。通过定期开展法律合规性审计和运营改进,建立内部业务管理体系,确保办公正常运转,提供可靠服务。

会计审计

虽然目前尚未实施由外部机构进行的会计审计,但由于我们利用护理保险制度开展公益性较高的事业,为了确保会计处理的健全性,计划在2024年度由监察法人进行短期审查,在下期中期经营计划中制定以后的会计审计计划。

获取ISMS认证

山下经营全国范围内的福利设备租赁和销售业务以及酒店和医院的床单供应业务。迄今为止,我们对信息资产进行了适当的管理,以便为包括护理行业在内的客户提供安全、稳定的服务。另一方面,随着近年来数字化的快速发展,信息安全变得越来越重要,并成为组织的重要管理问题。因此,为了进一步加强安全性,我们于2024年获得了ISMS认证。
特别是在护理行业,不仅需要妥善管理用户的个人信息,还需要妥善管理其家人的重要信息。通过获得此认证,我们将进一步提高我们所处理的信息资产的机密性、完整性和可用性,使我们能够提供比以往更受客户信任的服务。

验证摘要

认证标准:ISO/IEC 27001:2022
认证机构:山下株式会社
认证编号:IS 797492
认证范围:福利设备的租赁、销售,以及与护理相关的家居装修工作。
初次认证日期:2024年1月23日